Rappel sous 15 mn
Service Client

Gérer ungrand volume d'appels

Votre entreprise fait face à un grand nombre d'appels entrants ? Transformez chaque appel en une expérience client positive avec nos solutions intelligentes.

Professionnel de centre d'appels avec casque dans un bureau moderne lumineux

Vos besoins : les défis d'un standard téléphonique surchargé

Quand le téléphone ne cesse de sonner, plusieurs problèmes peuvent rapidement apparaître et nuire à la performance de votre entreprise.

Satisfaction Client

Un client qui attend trop longtemps ou qui est transféré d'un service à l'autre sans obtenir de réponse claire est un client mécontent. Offrir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact est primordial.

Productivité des Équipes

Répondre constamment au téléphone peut empêcher vos collaborateurs de se concentrer sur leurs tâches à plus forte valeur ajoutée. Un volume d'appels élevé diminue la productivité globale.

Opportunités Manquées

Chaque appel manqué est une potentielle vente perdue ou un problème client non résolu. Il est crucial de pouvoir répondre à chaque appelant ou de pouvoir le recontacter rapidement.

Nos solutions pour optimiser la gestion de vos appels

Netcom vous propose des solutions de téléphonie intelligente conçues pour automatiser et optimiser la gestion de vos flux d'appels, même durant les pics d'activité.

SVI (Serveur Vocal Interactif)

Le pré-accueil intelligent

Ne laissez plus vos clients attendre sans réponse

Le SVI est un système de menus vocaux qui accueille et oriente automatiquement vos appelants 24/7. L'appelant peut, via les touches de son téléphone ou par reconnaissance vocale, choisir le service qu'il souhaite joindre.

Qualification des demandes : L'appel est directement dirigé vers le bon interlocuteur
Autonomie du client : Informations de premier niveau sans intervention humaine
Disponibilité constante : Votre entreprise reste joignable 24/7

Menu Vocal Intelligent

Tapez 1 - Service Commercial
Tapez 2 - Support Technique
Tapez 3 - Comptabilité
Tapez 0 - Opérateur
Schéma de fonctionnement ACD - File d'attente d'appels avec distribution automatique vers les agents

ACD (Distribution Automatique d'Appels)

La répartition intelligente

Dirigez chaque appel vers la bonne personne, au bon moment

L'ACD va plus loin que le SVI en distribuant les appels selon des règles précises que vous définissez. Ce système intelligent répartit les appels entrants pour optimiser le temps d'attente et équilibrer la charge de travail.

Routage par compétence : Dirigez vers l'agent le plus qualifié
Distribution équitable : Répartition égale entre les agents
Files d'attente intelligentes : Messages personnalisés et option de rappel

Prêt à interconnecter vos sites ?

Nos experts auditent votre infrastructure et conçoivent avec vous l'architecture réseau multi-sites qui accompagnera durablement votre croissance.